イベント情報を閲覧し、出欠連絡をする手順    


「イベント情報」を閲覧し、出欠の返事の必要な場合の出欠の連絡方法を説明します。

「イベント情報」は団体の本部や企画役員等の担当から会員に対して行うお知らせです。
イベントには出欠の返事が必要なものと、出欠の連絡の必要の無い催しとがありますが、出欠連絡の必要な場合は記事の中に「参加申込」の欄があり、 この画面から直接「出欠」の連絡をすることが出来ます。
又、会員からの出欠の連絡状況を見ることも出来ます。



トップページの中段の「サブメニュー」ののアイコンをクリックするとイベント情報の掲示板が新しい順に表示されます。
参加申込
 イベントで「出欠」の連絡の必要な場合には「参加申込」の欄が表示されています。 この欄からボタンを押すだけで出欠の連絡が出来ます。
出欠の状況をみる
 「参加者状況を見る」のリンクをクリックすると、今までに返事のあった会員の出欠の状況がコメントと共に表示されます。
出欠連絡のコメントを書く
 「出欠」の連絡と共に、ここに記入したコメントが主催者に通知されると共に、参加者の出欠状況の画面にも掲載されます。
出欠のボタンを押して返事する
 「出席します」又は「欠席します」のいずれかのボタンを選んで押すと、主催者の受付メールアドレスに「出欠とコメント」が送信されます。
出欠変更連絡
 この操作は何回でも出来ます。 例えば、一度「出席」で連絡したが何かの都合で欠席することになった場合は、欠席の理由等をコメントに書いて「欠席します」の ボタンを押すと、今度は「出欠の変更連絡」として同様に主催者にメールが届き、出欠状況の表にも反映されます。
コメント欄の利用
 「参加申込」の出欠連絡の他に、通常のコメント欄を使って連絡することも出来ますが、この場合は掲示板に直接表示されるのでプライベートな内容の記入は避けた方が良いと思います。
 このコメント欄に記入した内容は、「イベント出欠一覧表」には反映されません。
イベント出欠一覧表の印刷
 イベント出欠一覧表を表示させると、「印刷」のボタンがありますから、これを押すと一覧表を印刷することが出来ます。主催者は出欠の確認や会費の徴収などのチェックに利用出来ます。


イベント出欠一覧表





      


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