常翔学園校友会愛知県支部SNS

　 イベント又は会合の開催日程の調整に応ずる手順（会員用）　　　　

「本日程調整機能」は、イベント又は会合等の開催日を関係会員間で調整する機能です。　調整方法は、主催者側が掲示板に催事の概要の案内と開催日程を調整中であることの掲示を行い、関係する会員に告知した後で各会員から「自己の都合の悪い日」を登録してもらい、主催者はその状況を見て不都合者の最も少ない日を選定して開催日を決める方法です。
※注意※
本機能はオプション機能であるので、利用する場合は管理メニューの中の「管理団体の情報設定」で「日程調整を使用する」を選択しておく必要があります。

※日程調整の出来る掲示板※
本「日程調整」の機能は「イベント情報」と「コミュニティ」において使用できます。

日程調整の告知

日程調整のある掲示が投稿されると、関連する会員（そのグループの構成員・宛先グループやコミュニティのメンバー）にメッセージやメールでその旨が通知されます。又、トップページのイベント情報又はコミュニティの新着情報に、その催事の日程調整があると「日程調整中」という表示が赤の点滅で表示されます。又、記事内にも「日程調整中」の点滅欄があります。（表示されるのは日程調整期限内にある時のみ）
日程調整に応じる（参加する）　日程調整に自分の都合（都合の悪い日）を登録します。主催者はその結果を勘案して最適になる日にちを選んで開催日を決めます。
	日程調整に登録する投稿された記事の中にある「日程調整に登録する」のボタンを押すと、別画面で「日程調整画面」が表示されます。

日程調整への記入

日程調整を表として調整日初日から調整期間分のカレンダーが用意されます。このカレンダーに「主催者として開催出来ない日（絶対回避日）」は予め赤色枠で表示されています。　ここに「あなたの」都合の悪い日にチェックを入れて、その右欄に理由（任意）を記入して下さい。記入は何日でも構いません。
	不都合日の記入あなたの都合の悪い日にチェックを入れてその横の枠に理由を書いて下さい。（理由の記入は任意）
	仮保存する記入の途中で適宜「仮保存する」のボタンを押しておくとデータは保存されて元の画面に戻ります。
	登録する最終的にあなたの不都合日を登録します。　これで作業は終わります。
	不都合日の訂正不都合日の登録や変更は「調整期限日」の前であれば何回でも自由に変更できます。　急に他の日が都合が悪くなったの、都合が悪かった日が良くなったりした時は遅滞無く訂正登録をして下さい。

日程調整結果を見る
イベントの主催者やコミュニティの主宰者は何時でも会員からの登録情報を見る事が出来ます。
但し、一般会員は調整状況を見ることは出来ません。
主宰者は「調整期限日」以降に全体を集計して、参加者が最も多くなる日付を選び、催事の実行日を決定します。